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ボクがキミのこえになる

■ サークル参加用のFAQ

Q 参加料について
A 当イベントは1SP600円です。前金制になりましたのでお振込みが必要です。
  サークルチケットはご参加人数分お送りします。入場時には、受付にて入場料を300円頂戴します。

Q 1SPとは?
A 1SPとは、会議用長机の半分、イス1脚のことです。
  市民ホール様の机ですと、1SPのサイズは、たて45cm×よこ90cm、高さは70cmです。
  2SPになるとサイズはこの倍。机一本、イス2脚になります。

Q 1人で何SPも取ることはできますか?
A 1人で複数のSPを確保することはお断りいたします。ただし、数名のサークルさんでしたら可能です。
  1団体2SPまででお願い致します。

Q 10人サークルで1SPでもいいですか?
A 当委員会としては問題ございませんが、1SPにイスは1脚なので、追加イスをしても、最大2脚です。
  全員で座ることはできません。
  また1SPには2人まで、2」SPには3人までしか人を入れないようにしてください。
  ただし、当イベントはSP数に対してチケットの枚数を決めていないので、10人分のチケットをお送りします。
  ですから、皆さんサークル入場時間に入れますよ。

Q 指定したサークルさんと隣接は出来ますか?
A 出来ます。「隣接希望欄」にサークル名とその方の本名を書いてください。
  お互いに書き合うことが条件ですので、どちらか片方の申請だった場合は受理されません。

Q 2spと1spのサークル、もしくは2SPのサークル同士での隣接は出来ますか?
A 出来ます。「隣接希望欄」にサークル名とその方の本名を書いてください。
  お互いに書き合うことが条件ですので、どちらか片方の申請だった場合は受理されません。
  また、3サークル以上になる場合も、それぞれのサークル名とその方の本名を書いてください。
  並びはこちらに任せていただくことになりますが、できるだけくっつけるように致します。

Q 作品の枚数について
A 最低何枚以上ポストカードをお持ちになってください!といういう決まりは、ありません。
  ただし、展示物の90%をポストカードにしてください。
  また、他のイベント参加用に作成されたポストカードでも問題ありませんので、是非お持ちください。

Q ポストカード90%以上とは?
A 机の上にポストカードを10枚置くとします。
  そのうちの一枚をやめて、空いたスペースに、何か小物を置く、というイメージです。
  小物は全体の10%を超えないで下さい。
  作品を渡すための封筒や、展示用のパネルは10%には含みません。

Q ポストカードブックは本?ポストカード?
A ポストカード作品に使用したイラストをまとめたイラスト本は「本」とみなしますのでご遠慮下さい。
  しかし、切り取ってポストカードとして使えるような、タイプのポストカードブックならOKです。
  またクリアパックにポストカードを入れて、クリアパックの先端を束ねたものも、ポストカード作品の
  セットとみなしますのでOKです。

Q OKな小物は?
A ラミカ・カード・団扇など、ポストカードよりも小さいものは、なんでもOKです!
  食品は禁止です。A5判の本を一冊置くためには、ポスカ18枚が必要ですから豆本が精一杯でしょうか。

Q ポスターやPOPなどのディスプレイは、10%にはいりますか?
A 入りませんので、ご自由にどうぞ。ただし、それをほしいと言う方に頒布するのはNGです。
  ほしいと言われるのは不可抗力ですが、ポストカードと10%の小物のみで勝負して下さい。

Q フリーペーパーは配布OK?
A フリーペーパーの配布はOKです。10%規制にも含まれません。
  メインはポスカですので、大きさにはご配慮頂けると幸いです。
  ただし、同じ無料でも「無料配布ラミカ」など、サークル宣伝媒体などに該当しないものは
  10%に含みますので、ご注意願います。

Q 持って行ってはいけないものは?
A 当イベントは会場との契約により、成人向け表現のある作品を全面的に禁止いたします。
  既製品、中古品、古本、違法品、食品の頒布は禁止です。
  また、危険物、異臭を放つものの持込は禁止です。ホチキスと水彩道具も使用禁止です。

Q 郵送のポストカードについて
A サークルカットの代わりになりますので、当日お持ち頂く作品の中から1枚お送りください。
  2SP応募で合同サークルの際は2枚でもOKです。WEB申込の場合も、作品の郵送は必須です。
  その際、82円切手と自分宛返信用封筒を同封ください。チケット郵送に使用させて頂きます。

Q スケッチブックは受けてもいいの?
A トラブルのない様に、ご自由にどうぞ。

Q コスプレでSPにいてもいいですか?
A 申し訳ありませんが、当イベントはコスプレはできません。

Q 荷物は預けられますか?
A 当イベントはコスプレ厳禁のため、お荷物置き場はありません。
  お預かりもできませんので、貴重品の管理は自己責任でお願いします。

Q 何故、募集数を40SPにしたんですか?
A 今回、シールオンリーが20Sp募集で、計60SPだからです。
  満了以上お申込みいただいた場合は、考慮します。過去の実績から76SPまでは対応できます。

Q 追加イスのルールは?
A 追加イスは、1SP1脚までOKです。料金は無料です。
  ただし、1SPで当日参加者が1人で、荷物置き場として使いたい場合はお断りいたします。
  会場の机は3人用なので、荷物用のイスは隣のSPのご迷惑となる、という見解から禁止しております。
  当日急なご申請は、隣のSPの状況によってお断りすることがございますので必ず事前にお知らせ下さい。

Q 作品のジャンルは?
A 当イベントは1次・2次混合のイベントです。オリジナルも二次創作もイラストも写真も切り絵も、
  ポストカードサイズなら何でもOKです。何かご不安があればお問い合わせ下さい。

Q 返信用封筒の推奨サイズは?
A できればポストカードが入るようなサイズが「洋型2号」や「角型8号」が好ましいですが、一般的な
  サイズの「長型4号」でも結構です。あまり小さいと、書類が入らなくなってしまうので、ご注意下さい。

Q どんな封筒でもいいの?
A マット加工された紙や、セロファンの様な透ける素材、真っ黒や濃い茶色などの紙、以上のような
  素材の封筒は、できればご遠慮頂けますでしょうか。
  普通の黒ボールペンで宛名がかけないものに対しては、こちらで油性ペンを用意したり、黒い封筒に
  関してはシールを貼るなど一工夫しなくてはなりません。ご協力お願い致します。

Q 提出用ポストカード作品に、実際の作品にはない文字を入れてもいいの?
A サークルカット代わりですから、サークル名やジャンルを入れてOKですよ。

Q 申込みのキャンセルはできますか?
A できません。当日急なトラブルでご欠席されるのは、仕方ないことですが、一度ご入金頂きますと
  ご返金できませんのでご了承願います。

Q 入金前に申込みをして、後から入金した場合どうなりますか?
A 基本的にはそういうことのないようにお願いします。
  例えば1次締切り時に申込みをしたけど、2次締切の期間中に振り込んだ場合、1次は落選です。
  そして、2次締切もあなた以外を当選させて、まだ枠があるようでしたら、当選となります。
  不備でカウントされますので、上記の様に当選順位が落ち、抽選が生じた場合は不利となります。

Q 入金はしたけれど、申込みをしなかった場合、返金してくれますか?
A 完全に申込みをしていない場合のみ、イベント終了後に返金いたします。
  しかし、こちらはお名前しか分からない状態ですので、振込み者様の方からご連絡下さい。
  ゆうちょ銀行の場合は無料でお振り替え致しますが、一般の銀行の場合は手数料を差し引かせて
  頂きますのでご了承願います。
  ただし、申込みをしてしまった場合は、個人の都合でのキャンセルは出来かねます。
  返金も致しかねますのでご注意下さい。
  返金申し出がない場合は、として処理します。

Q キャンセルできないけど、当日いけない場合はどうなりますか?
A 当日あなたのスペースは空席のままです。SP参加料もご返金できませんのでご了承願います。
  欠席連絡をしてくださったサークルさんには、お申込み住所にリーフレットを送付いたします。

Q 委託は?
A 申し訳ございませんが、募集はございません。

Q 自分のスペースで友達の作品も一緒に展示していいですか?
A 個人間で委託を受けるのは構いません。個人間でトラブルのないように行って下さい。

Q 締め切り後の追加募集は?
A 最終締切で満了にならない場合は、追加募集の可能性もございます。その際はお知らせいたします。

Q 満了時の抽選の方法は?
A 1次で満了はありえないと思いますが、二次で満了すればそこで抽選となり、最終募集は致しません。
  選考方法は、「お申込み」ページの「その他」の項をご覧下さい。

■ 一般参加用のFAQ

Q 一般参加の年齢制限は?
A 一般参加は、「小学生以上」の方を対象としておりますので、小学生のみでの参加はお断りいたします。
  保護者同伴の場合は、小学生もOKとしますが、お子様と離れないように気をつけてください。
  保護者1人と小学生1人でご来場の場合は、入場料は2人分頂戴します。
  リーフレットが入場証となります。貴重品の管理は自己責任でお願いします。

Q リーフレットはいりません
A 申し訳ございませんが、ほしい、ほしくないに関わらず、入場料として頂いておりますので必須です。
  三通目までは500円でしたが、四通目からは300円と値下がりいたしましたので、
  お求め安くなったかと存じます。

Q 赤ちゃんを連れて行ってもOKですか?
A 通路が狭いのでベビーカーでのご来場はご遠慮下さい。小学生以下のお子様は無料です。
  泣いている子どもを放置するような場合はご退出願います。

Q 以前は割引があったような?
A 以前は一般参加の前売り券の販売や、サークルさんのお友達に譲渡する割引チケットがございました。
  現在は一般参加の大幅な値下げにより、全ての割引チケットを廃止いたしました。

Q コスプレは申し込めますか?
A 申し訳ございませんが、コスプレでのご入場はできません。
  普段から自然にコスプレに見える服装をしている方は、「他人から見てコスプレかどうか」を
  検討材料にしてください。ゴシック系、ロリータ系はコスプレではございませんが、ある程度ご配慮
  頂けますと幸いです。
  当委員会の判断で、入場をご遠慮頂いたり、ご退室をお願いすることもございます。ご協力お願いします。

Q 荷物は預かってくれますか?
A 当イベントはコスプレ厳禁により、荷物置き場はありません。
  お預かりもできませんので、貴重品の管理は自己責任でお願いします。

Q スケッチブックは描いてもらえますか?
A 描いてくれるかどうかはサークルさんにお任せしております。
  ただし、お願いする前に、そのサークルのポストカードを一枚以上、手にとって頂く事をハウスルールと
  致します。スケブだけ描いてもらうのは失礼というものです。

■ 当委員会について

Q 主催はどんな人ですか?
A 私達は「ボクこえ実行委員会」という名前の組織で、普段は札幌を拠点に、ポストカードをメインとした
  同人・創作サークルをやっております。(サークル名は違いますし、あくまで個人の活動です)
  代表は才川、WEBの更新や事務、メール対応、当日の運営指揮など、運営業務の全てを担っております。
  ポストカードがお好きな方の、楽しい交流の場を皆様と育めますように、励んでまいります。

Q 以前に主催経験はありますか?
A ボクこえが初主催です。
  2011年7月に札幌の同人誌メイン即売会と連携して、「オールジャンル同人イベント TRIGGER」を、
  開催いたしまして、当イベントが協賛、才川が副代表として参加しておりました。
  また、2012年から不思議の国のアリスオンリーイベント「DaydreamAlice」、2015年には
  刀剣乱舞のプチオンリー「弟たちにお任せください!」と主催しました。

Q 主催に参加はできますか?
A 正式な実行委員会としてのメンバーは現在募集しておりません。
  当日スタッフは若干募集しておりますので、次の項をご覧下さい。

Q スタッフに応募したいのですが…?
A ありがとうございます。現在当委員会は、代表を含む運営スタッフ3名、当日スタッフ9名程度の団体です。
  当日スタッフをしてくださる方と、朝設営と帰りの会場整備をお手伝いして下さる方を募集しております。
  前者は、できるだけ女性を希望し、当日は1日中予定の空いている方でお願いします。
  後者は、サークルさんでも参加可能ですので、早めに来て設営、もしくは帰り際に机の整頓などに
  お力を貸していただけますと幸いです。
 
  また、サークルさんでチラシ配布のお手伝いをしてくださる方を募集しております。
  他イベント参加時に、あなたの作品を求めて下さった方に作品と一緒にお渡し頂けますと幸いです。
  20枚からお願い致します。

  当イベントはしっかりとしたマニュアルと、事前の会議がございますので、イベントスタッフ未経験者でも、
  安心してご参加頂けるようになっています。熱意のある方のご応募をお待ちしております。

■ その他

Q 会場へはどう行ったらいいですか?
A 札幌市民ホールは、札幌市中央区北1条西1丁目にあります。
  大通り駅内に「札幌市民ホール」と書いた出口が存在しますが、個人的には31番出口が
  一番近いのではないかと、感じます。詳しくは、インターネットでお調べ下さい。
  会議室での開催となり、ホールの入口からは入れません。
  ホール玄関正面から右手に入り口がございます。エレベーター、または階段で2Fにお越し下さい。
  さいきんはわくわくホリデーホールという愛称がつきました。

Q 写真撮影は?
A サークルさんが自分のサークルの展示の様子を撮影したりするのは構いません。
  特定のサークルや会場全体の様子、一般参加者の撮影は禁止です。

Q チラシ配布をしてもいいですか?
A 同人イベントのチラシや、創作イベントのチラシで、成人向け表現のないチラシは可能です。
  当日、見本を1部お持ちの上、本部へお越し下さい。その場で拝見し、許可をさせて頂きます。
  卓上配布はなるべくサークル入場時間にお願いします。チラシ置き場はいつもで、どうぞ。
  事前にメールで申請等を行う必要はございません。必ず各自で持ち帰ってください。

Q 当日会場にいけないのですがイベントのチラシを配布の代理はしてもらえますか?
A 同人イベントのチラシや、創作イベントのチラシでしたらご相談にのらせて頂きますので、
  一度メールでご連絡くださいませ。できれば当イベントのチラシと交換して頂けると助かります。

Q ボクこえと交換広告できますか?
A 申し訳ございませんが、当イベントはA6サイズ6Pの小さなリーフレットですので、広告掲載はできません。
  お世話になっている主催さんのパンフに載せて頂いたことは何度もございますが、こちらでは
  受けることができず、申し訳ないと思っております。よろしければチラシ交換をお願いします。

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